Question about manajemen rapat : bilamana (mengapa) rapat diselenggarakan ?

Answer : Secara umum adakan rapat bila Anda memiliki alasan yang tepat untuk mengadakannya seperti ketika Anda:
1. Membutuhkan seluruh kelompok untuk memberikan informasi mengenai sebuah masalah yang penting yang tidak dapat diputuskan sendiri kecuali setelah diadakan rapat
2. Menginginkan tim untuk berpartisipasi dalam pemecahan masalah & pengambilan keputusan yang krusial
3. Perlu memperjelas suatu isu yang tak mungkin dijelaskan secara perorangan
4. Ingin membagi informasi dengan seluruh kelompok atau membuat orang sadar akan masalah tertentu
5. membutuhkan masukan dari anggota kelompok akan masalah tertentu
6. mengklarifikasi masalah, isu, tanggung jawab akan bidang-bidang tertentu
7. merasakan adanya dorongan yang kuat dari tim untuk bertemu